1. Xác định mức độ phù hợp
So sánh loại sản phẩm, vật liệu, quy trình và độ phức tạp với kinh nghiệm có thể kiểm chứng. Hỏi rõ phần nào nhà máy tự thực hiện, phần nào thuê ngoài và ai chịu trách nhiệm cuối cùng.
2. Kiểm tra hệ thống chất lượng
Yêu cầu xem tiêu chí kiểm tra, cách ghi nhận kết quả, truy xuất lô và xử lý hàng không phù hợp. Chứng nhận cần được kiểm tra chủ thể, địa điểm, phạm vi và hiệu lực; không xem logo như bằng chứng thay thế hồ sơ.
3. Thẩm định con người và kế hoạch
Trao đổi với các đầu mối kỹ thuật, chất lượng và thương mại. Một kế hoạch đáng tin cần thể hiện phụ thuộc vật tư, vòng duyệt mẫu, thử nghiệm, năng lực theo mùa và phương án khi có thay đổi.
4. Thỏa thuận bảo mật và quyền sở hữu
Trước khi gửi thiết kế độc quyền, thống nhất cách lưu trữ, người được tiếp cận, quyền sử dụng, sở hữu khuôn và cách xử lý tài liệu khi dự án kết thúc.
Tham quan có mục tiêu
Chuẩn bị danh sách công đoạn và bằng chứng cần xem, đồng thời tuân thủ quy định an toàn và bảo mật.
So sánh trên cùng tiêu chí
Dùng một bộ câu hỏi nhất quán để so sánh nhà cung cấp và ghi nhận điểm chưa xác minh.